El Coste Real de No Tener un ERP

Gestionar facturación, contabilidad y clientes manualmente consume hasta 30% más tiempo.

• Crear facturas manualmente: 2-3 horas/semana (104-156 horas/año)
• Organizar documentos y archivos: 1-2 horas/semana (52-104 horas/año)
• Hacer cálculos contables y conciliaciones: 2-4 horas/semana (104-208 horas/año)
• Buscar información en múltiples archivos: 1-2 horas/semana (52-104 horas/año)
• Corregir errores y rehacer trabajo: 1-2 horas/semana (52-104 horas/año)
• Total: 364-676 horas/año perdidas en tareas que un ERP automatiza

Los errores manuales en facturación y contabilidad pueden costar cientos o miles de euros.

• Errores en facturas: 50-200€ por error (retrasos en cobros, problemas con clientes)
• Errores contables: 100-500€ por error (sanciones, tiempo de corrección)
• Facturas duplicadas o perdidas: 100-300€ por factura perdida
• Errores en cálculos de IVA: 50-200€ por error (sanciones fiscales)
• Errores en datos de clientes: 20-100€ por error (envíos incorrectos, problemas de comunicación)
• Errores en inventario (si aplica): 200-1000€ por error (rotura de stock, sobrestock)

Sin automatización, las facturas se emiten tarde y los cobros se retrasan.

• Retraso en emisión de facturas: 3-7 días promedio sin ERP vs mismo día con ERP
• Olvido de facturas pendientes: 5-10% de facturas se olvidan o retrasan
• Cobros retrasados: 10-20 días más de tiempo promedio de cobro
• Pérdida de oportunidades de negocio: Sin datos en tiempo real, decisiones subóptimas
• Falta de seguimiento de pagos: 10-15% de facturas se pagan tarde o requieren recordatorios
• Impacto en cashflow: Retraso de 15 días en cobros = necesidad de más capital de trabajo

El incumplimiento de VeriFactu y otras obligaciones fiscales puede resultar en sanciones.

• Sanciones por incumplimiento VeriFactu: Desde 150€ hasta 6,000€ por infracción (obligatorio desde 2027)
• Sanciones por errores en declaraciones de IVA: 50-1,000€ por error
• Intereses de demora: 3.75% anual sobre cantidades adeudadas
• Costes de asesoría para resolver problemas: 50-200€/hora de asesor
• Sanciones por incumplimiento de obligaciones contables: 150-3,000€
• Costes de auditorías y revisiones: 500-2,000€ por auditoría

Sin un ERP, no tienes visibilidad en tiempo real de tu negocio.

• Decisiones basadas en datos desactualizados: Pérdida de oportunidades, decisiones subóptimas
• Falta de control de inventario: Rotura de stock o sobrestock (coste: 5-15% del valor del inventario)
• No saber qué clientes deben dinero: Facturas impagadas que se acumulan
• No poder prever problemas de cashflow: Necesidad de financiación adicional
• Falta de visibilidad de rentabilidad por cliente/producto: No saber qué es rentable
• Imposibilidad de escalar eficientemente: Limitaciones para crecer sin sistemas adecuados